Advoprazo: Design de plataforma de prazos
Design de uma plataforma digital para automatizar o monitoramento de processos e organizar a rotina de advogados autônomos, focada em clareza, controle e eficiência.
- Cliente
- Advoprazo
- Ano
- 2025
- Categorias
- UI / Product Design
O Desafio
Advogados autônomos e pequenos escritórios enfrentam uma rotina intensa, onde jonglar com múltiplos processos, clientes e prazos é a norma. O controle manual através de planilhas e agendas físicas é não apenas ineficiente, mas também perigoso, pois o risco de perder um prazo crucial pode ter consequências severas. A falta de uma ferramenta centralizada para monitorar movimentações e organizar a agenda processual gerava estresse e sobrecarga de trabalho administrativo.
Como Product e UI Designer, meu desafio foi criar a Advoprazo, uma plataforma digital que transforma essa complexidade em simplicidade. O objetivo era projetar uma experiência intuitiva que desse ao advogado controle total sobre seus processos, com o mínimo de esforço manual.
A Solução: Design Centrado na Clareza e Controle
O projeto foi guiado pela necessidade de oferecer ao advogado uma visão clara e acionável de suas responsabilidades. Cada tela e fluxo foram desenhados para reduzir a carga cognitiva e automatizar tarefas repetitivas.
1. O Painel de Prazos: O Coração da Experiência
A tela principal precisava responder à pergunta mais importante do advogado: 'O que eu preciso fazer hoje?'. Para isso, projetei uma interface dividida em duas áreas complementares:
Agenda Visual em Calendário: Em vez de uma lista interminável, optei por um calendário mensal que oferece uma visão macro e intuitiva. Utilizei um sistema de codificação por cores (vermelho para prazos urgentes, laranja para próximos) para criar uma hierarquia visual clara, permitindo que o usuário identificasse as urgências de relance.
Lista de Prazos Acionáveis: Na lateral, uma lista detalhada organiza os prazos por ordem de urgência. Cada item contém as informações essenciais (tipo de prazo, processo, cliente) e um botão de ação direto para ver os detalhes, transformando a visualização em ação imediata.
2. Fluxos de Cadastro Inteligentes: Reduzindo o Esforço Manual
O processo de adicionar novos casos precisava ser rápido e flexível. Desenhei dois fluxos distintos para atender a diferentes necessidades:
Cadastro Manual Otimizado: Para evitar a sobrecarga de abrir e fechar modais para cada novo processo, projetei um sistema de abas em carrossel. O advogado pode abrir múltiplos formulários em uma única tela, preenchê-los sequencialmente e adicionar todos de uma vez. A validação de campos acontece em tempo real, destacando erros em vermelho para correção imediata antes do envio.
Busca Automatizada via OAB: Para reduzir o atrito ao máximo, criei um fluxo que busca automaticamente os processos vinculados ao número da OAB do advogado. A interface apresenta uma lista selecionável, e ao avançar, pré-preenche os formulários, exigindo apenas a associação ao cliente correto.
3. Timeline do Processo e Ações Rápidas
Para visualizar o histórico de um processo, desenhei uma modal com uma linha do tempo vertical e interativa. Cada evento (movimentação, prazo) é um ponto na timeline, com ícones e cores que indicam seu status (pendente, resolvido, ignorado). O mais importante: para etapas pendentes, os botões de ação ('Resolvido', 'Ignorar') estão disponíveis diretamente na etapa, permitindo que o advogado atualize o status do processo sem sair do contexto.
Resultado e Impacto
O design da Advoprazo resultou em uma plataforma coesa que empodera o advogado, transformando uma rotina reativa e estressante em um fluxo de trabalho proativo e organizado.
Controle e Visão Clara: O painel central com calendário e a timeline de processos oferecem uma visão 360º das responsabilidades, permitindo um planejamento mais eficaz.
Eficiência e Automação: Os fluxos de cadastro inteligentes e as notificações automáticas por WhatsApp e e-mail reduzem drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas.
Redução de Riscos: Ao notificar sobre movimentações em tempo real e destacar prazos urgentes, a plataforma se torna uma ferramenta essencial para mitigar o risco de erros e omissões.